Mở shop quần áo cần chuẩn bị gì?

Mở shop quần áo cần chuẩn bị những gì? Sau khi đã xác định được khách hàng mục tiêu và mặt hàng phù hợp, bạn cần phải có một kế hoạch chi tiết và chặt chẽ mà trong đó trả lời được những câu hỏi sau:

Mở shop quần áo có cần giấy phép kinh doanh?

Bạn có thể đăng ký dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể bằng cách đến cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh để tiến hành thủ tục đăng ký hộ kinh doanh. Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

– Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu);
– Bản sao chứng minh nhân dân;
– Biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập.

Phí đăng ký hộ kinh doanh là 30.000 đồng. Thời gian giải quyết là 5 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Để mở shop quần áo, bạn sẽ cần rất nhiều thứ khác nhau để làm cho cửa hàng của bạn chuyên nghiệp và thu hút khách hàng. Dưới đây là danh sách 23 thứ bạn cần chuẩn bị để có thể bắt đầu mở shop quần áo.

Biển hiệu

Mọi người không thể đến cửa hàng của bạn nếu họ không biết nó ở đâu và bạn bán những gì. Khi mở shop quần áo, bạn sẽ cần ít nhất một biển hiệu ngoài trời với tên cửa hàng và logo. Và bạn cũng nên có một số dấu hiệu ở trong cửa hàng chỉ rõ các sản phẩm và danh mục sản phẩm khác nhau để khách hàng có thể dễ dàng tìm kiếm.

Kệ hàng
Kệ hàng là một giải pháp khá tiêu chuẩn để trưng bày sản phẩm. Nhiều loại quần áo có thể phù hợp với chúng, tạo cho khách hàng một cách dễ dàng để tìm kiếm các sản phẩm mà họ đang cần.

Giá treo
Nếu bạn bán nhiều chủng loại quần áo khác nhau, giá treo là một giải pháp trưng bày khác. Chúng cho phép khách hàng dễ dàng chọn lọc giữa nhiều loại mặt hàng quần áo khác nhau.

Móc treo
Nếu bạn bày hàng hoá trên giá treo, bạn cũng sẽ cần móc treo đi kèm.

Túi
Bạn sẽ cần một số loại túi giấy hoặc nhựa để cung cấp cho khách hàng sau khi họ mua hàng. Bạn có thể mua túi mua sắm loại chung hoặc đặt làm túi riêng với tên cửa hàng và logo trên đó.

Tủ trưng bày
Đối với các mặt hàng đắt tiền hoặc những thứ bạn chỉ muốn khoe với khách hàng, tủ kính là một giải pháp tuyệt vời. Chúng bảo vệ và trưng bày các mặt hàng của bạn và thậm chí có thể làm hai nhiệm vụ như là một khu vực thanh toán.

Gương
Bạn sẽ cần ít nhất một vài tấm gương xung quanh để khách hàng có thể thử các sản phẩm mà họ đang xem xét mua. Gương soi toàn thân nên được chủ yếu đặt nằm gần các mặt hàng quần áo và gương nhỏ cạnh với các phụ kiện.

  Ý tưởng kinh doanh cây cảnh đón tết 2022

Ma nơ canh
Các sản phẩm mà bạn thực sự muốn thu hút sự chú ý của mọi người nên được đặt chúng trên ma nơ canh hơn là kệ hoặc giá. Bạn cũng có thể đặt chúng gần cửa kính để thu hút khách hàng mới vào cửa hàng.

Sticker
Bạn có thể sử dụng nhãn dán đơn giản trong nhiều cách khác nhau. Ví dụ như bạn đang có chương trình giảm giá, bạn có thể sử dụng dấu chấm màu khác nhau cho các mức chiết khấu hoặc giá khác nhau, chứ không cần phải in ra tất cả các nhãn giá mới.

Máy in hoá đơn
Đưa hoá đơn cho khách hàng mang tạo cảm giác chuyên nghiệp và tin tường. Nó cũng là một giải pháp để chống nhân viên của bạn gian lận về giá.

Máy quét mã vạch
Máy quét mã vạch sẽ giúp bạn tạo đơn hàng nhanh chóng cho khách khi mua hàng và giúp hoạt động kiểm kho đỡ tốn thời gian hơn.

Phần mềm quản lý bán hàng
Sử dụng một phần mềm quản lý shop quần áo sẽ giúp bạn tiết kiệm rất thời gian, chi phí và áp dụng được một quy trình quản lý chuyên nghiệp cho cửa hàng của bạn.

Một trong những phần mềm top đầu hiện nay mà bạn có thể tham khảo sử dụng là phần mềm quản lý bán hàng Sapo với nhiều tiện ích, chi phí rất phù hợp với các shop thời trang vừa và nhỏ.

Không chỉ kết nối các công cụ hỗ trợ bán hàng như máy tạo hóa đơn, máy in mã vạch, máy tính tiền (hoặc bạn có thể tận dụng máy tính để tiết kiệm) để bán hàng nhanh chóng, chuyên nghiệp, Sapo còn làm rất tốt những nghiệp vụ về quản lý giúp bạn quản lý kho hàng, sản phẩm, khách hàng, nhân viên, báo cáo doanh thu lãi lỗ….

Ưu thế của Sapo so với các phần mềm khác là khả năng kết nối bán hàng và quản lý đa kênh tự động, mượt mà từ online tới offline như cửa hàng, website, facebook, Shopee, Lazada, Sendo… Bạn có thể ứng dụng công nghệ quản lý hiện đại vào shop thời trang của mình với chi phí thấp, chỉ từ 119k/tháng.

Đặc biệt ngay cả khi bạn thường xuyên không có mặt tại cửa hàng, bạn vẫn hoàn toàn có thể nắm bắt tất cả hoạt động của cửa hàng qua điện thoại. Bạn có thể tham khảo thêm phần mềm này tại Sapo.vn hoặc dùng thử gói trải nghiệm miễn phí của họ

Dùng thử phần mềm quản lý bán hàng Sapo
Dùng thử phần mềm quản lý bán hàng Sapo

Biển quảng cáo
Nếu bạn đang có chương trình khuyến mãi, khai trương hay sự kiện khác, bạn sẽ cần trang trí để lấy sự chú ý của mọi người. Biển quảng cáo là giải pháp phổ biến để treo bên ngoài các shop quần áo.

Ghế
Nhiều cửa hàng cung cấp khu vực chỗ ngồi gần cửa ra vào hoặc ở các khu vực phòng thử đồ. Và tất nhiên, bạn cũng sẽ cần một nơi để bạn và nhân viên của bạn có thể ngồi xuống.

  Mở quán trà chanh thời nay có lãi không?

Rèm cửa hoặc vách ngăn
Nếu bạn có phòng thử đồ, mà sẽ đem lại rất nhiều lợi ích dù cho bạn bán loại quần áo nào, bạn sẽ cần rèm cửa hoặc vách ngăn cho khu vực đó.

Kệ hàng tồn kho
Khá nhiều cửa hàng có hàng tồn kho luôn nhiều hơn những gì được trưng bày tại mọi thời điểm. Vì vậy, bạn cũng sẽ cần một số loại kệ để hàng tồn kho trong một căn phòng phía sau chẳng hạn.

Dụng cụ dọn dẹp
Không có khách hàng nào muốn mua hàng ở một nơi không sạch sẽ. Vì vậy, bạn sẽ cần một số dụng cụ dọn dẹp cơ bản để giữ nền nhà, kệ và các mặt hàng lấp lánh.

Website
Ngay cả các cửa hàng mà hầu hết bán hàng trực tiếp cũng cần một trang web để mọi người thực sự có thể tìm thấy địa điểm cửa hàng và tìm hiểu một chút về sản phẩm.

Mạng xã hội
Mạng xã hội đã trở nên cần thiết cho các chủ shop tiếp cận với khách hàng mục tiêu. Đối với các shop quần áo địa phương, mạng xã hội cung cấp cho bạn một kênh cho việc cập nhật cho khách hàng lân cận biết về các mặt hàng mới, chương trình giảm giá và khuyến mãi.

Gian hàng thương mại điện tử
Bán hàng trực tuyến, ngoài việc bán hàng trực tiếp, thực sự có thể mở rộng số lượng khách hàng của bạn. Ngoài việc làm cho các sản phẩm của bạn tiếp cận được những người ở xa vị trí địa lý cửa hàng của bạn, có gian hàng trên các trang web thương mại điện tử cũng có thể cho phép bạn để cung cấp nhiều các mặt hàng và đáp ứng khách hàng mà chỉ thích mua sắm trực tuyến.

Vật dụng giao hàng
Bán hàng trực tuyến có nghĩa là bạn sẽ cần phải vận chuyển chúng. Vì vậy, bạn sẽ cần hộp, phong bì, bao bì bảo vệ và bất kỳ vật dụng khác mà sẽ cho phép bạn giao hàng một cách an toàn bất cứ mặt hàng nào bạn bán.

Tài khoản giao hàng
Để làm cho quá trình giao hàng dễ dàng hơn, bạn cũng nên thiết lập một tài khoản với một nhà cung cấp vận chuyển. Có một tài khoản có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và thậm chí cả tiền bạc vào quá trình giao hàng.

Hệ thống an ninh
Một khi bạn đã có một lượng hàng tồn kho của bạn và mua tất cả các vật tư, điều cuối cùng là bạn không muốn thất thoát xảy ra với chúng. Một hệ thống an ninh với camera và báo động có thể giúp bảo vệ hàng hoá của bạn khỏi trộm cắp và nhiều vấn đề khác.

Bạn cần bao nhiêu vốn và chi tiêu cho các khoản nào?

Số vốn bạn phải bỏ ra ban đầu khi mở shop quần áo  phụ thuộc vào số lượng hàng hóa và quy mô shop, bao gồm tiền hàng nhập lần đầu tiên, dự phòng để nhập hàng lần kế tiếp trong trường hợp chưa xoay vòng được vốn, chi phí thuê mặt bằng mở cửa hàng và vật dụng trang trí cửa hàng.

  Ý tưởng kiếm tiền đóng gói sản phẩm tại nhà

Lấy nguồn hàng ở đâu?

Hãy liên hệ với nhiều nguồn hàng khác nhau để có thể chủ động về hàng hoá và giá cả. Bạn có thể tìm kiềm nguồn hàng ở các chợ đầu mối, các xưởng may gia công trong nước, trên các trang web bán hàng online, từ các shop thời trang khác hoặc nếu có thể thì lấy hàng trực tiếp từ nước ngoài về như Trung Quốc hay Thái Lan. Gây dựng mối quan hệ và uy tín của bạn với các bên cung cấp mà bạn có ý định hợp tác.

Cửa hàng sẽ đặt ở đâu và thiết kế như thế nào?

Cân nhắc địa điểm thuê và diện tích cửa hàng với nguồn vốn sẵn có của bạn. Nếu có thể hãy lựa chọn địa điểm mà đối tượng khách hàng bạn hướng đến hay qua lại, nằm cạnh nhiều shop quần áo khác và có chỗ để xe thuận tiện.

Trang trí mặt tiền cửa hàng như thế nào? Những sản phẩm nào nên bày ở ngoài để thu hút khách hàng? Bố trí các kệ hàng và lối đi như thế nào cho phù hợp? Lựa chọn ánh sáng, màu sắc và âm nhạc ra sao để tạo ra không gian khiến khách hàng ở lại lâu?

Khai trương cửa hàng khi nào và chuẩn bị ra sao?

Bạn nên khai trương shop quần áo vào đầu mùa cao điểm khi nhu cầu mua hàng tăng cao. Như vậy cơ hội để xoay vòng được vốn sẽ cao hơn. Ước lượng thời gian bạn cần để hoàn thành tất cả các công việc chuẩn bị để định ngày mở cửa hàng.

Đẩy mạnh truyền thông quảng bá để thu hút khách hàng đến với sự kiện, ví dụ như tạo event trên facebook. Lên danh sách các khách mời sẽ đến. Lập kế hoạch các chương trình khuyến mãi như giảm giá, mua 1 tặng 1, phiếu quà tặng hoặc tặng các món quà kỷ niệm của cửa hàng.

Tất cả cần được chuẩn bị sẵn sàng cho ngày khai trương. Đảm bảo các chi tiết nhỏ nhất như túi nilong đựng hàng, card của cửa hàng, hóa đơn bán hàng… đều đã sẵn sàng cho hoạt động bán hàng.